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涂料检测人员,我想对你说(6)——原始记录的填写与更改,有新要求啦!

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涂料检测人员,我想对你说(6)——原始记录的填写与更改,有新要求啦!

发布日期:2018-09-03 作者: 点击:

对于检测实验室来说,检测报告是实验室的工作成果,可以说是实验室的“最终”产品,那么原始记录则是确保这一“最终产品”质量的重要基础,是追溯数据准确性的重要依据。


原始记录填写与更改的一般要求如下:


书写要求


字迹要求——工整清晰、易于辨认、准确无误

用笔要求——蓝色或黑色的钢笔或签字笔,不用铅笔等其它易褪色书写工具

表述规范——不出现不确定量,如数值范围5mL~10mL或约2g等

量的单位——法定计量单位

数据处理——GB/T 8170数值修约规则与极限数值的表示与判定

人员签名——本人签名,不能代签

及时原始——测试的同时如实记录数据或者观察到的现象



更改要求


原始数据或信息——更改仅限于检测人员本人,复核人员或审核人员不得更改

更改标注——在错误处修改,不得涂改或描改,确保原错误信息及更改后的正确信息均清晰可见,并注明更改日期,更改人信息



关于原始记录的填写,CNAS-CL01:2018与前版CNAS-CL01:2006中要求基本没有变化,仅表述方式略作了调整。

关于原始记录的更改,CNAS-CL01:2018与前版CNAS-CL01:2006比较,新的要求为:

▲新版中强调了修改可追溯,不再要求必须是划改、签名这一种方式

▲新版中强调了注明更改日期 


CNAS-CL01:2018中7.5.2规定:


实验室应确保技术记录的修改可以追溯到前一个版本或原始观察结果。应保存原始的以及修改后的数据和文档,包括修改的日期、标识修改的内容和负责修改的人员。


CNAS-CL01:2006中4.13.2.3规定:


当记录中出现错误时,每一错误应划改,不可擦涂掉,以免字迹模糊或消失,并将正确值填写在其旁边。对记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写。对电子存储的记录也应采取同等措施,以避免原始数据的丢失或改动。




无论是第一方、第二方还是第三方的检测实验室,无论是否为CNAS认可的实验室,原始记录的质量控制都是实验室管理的重要内容之一。

作为一名检测人员,你了解上述这些要求了吗?     


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